İş Deneyim Belgesi İhaleleri

İş deneyim belgesi nedir?

İsteklinin daha önce bitirdiği benzer işi ve tutarını gösteren belge: iş bitirme, iş durum, iş denetleme ya da iş yönetme belgesi.

Dört türü vardır: işi yüklenici olarak tamamlayana iş bitirme, süren işte belli aşamayı geçene iş durum, işi denetleyen ya da yöneten mühendis ve mimara iş denetleme ve iş yönetme belgesi. Hizmet alımlarında son beş yıl içinde kabulü yapılan, yapım işlerinde son on beş yıl içinde geçici kabulü yapılan işler dikkate alınır.

İş deneyim belgesi nereden alınır?

İşi yaptıran idare; özel sektöre yapılan yapım işlerinde yetkili kurum, mal ve hizmet işlerinde sözleşme ve faturalar.

Kamuya yapılan işlerde belgeyi sözleşmeyi yapan idare düzenler ve EKAP’a kaydeder. Mal ve hizmet işlerinde özel sektöre yapılan iş sözleşme ve faturayla gösterilir; yapım işlerinde özel sektöre yapılan iş için de yetkili kurum iş deneyim belgesi düzenler.

İş deneyim belgesi hangi ihalelerde, kimlerden istenir?

İş deneyimi aranan ihalelerde ihale konusu işe ya da ilanın tanımladığı benzer işe ait belge istenir. İş ortaklığında pilot ortak ile diğer ortaklardan aranan asgari tutar farklıdır.

İş deneyim belgesi ne kadar süre geçerlidir?

Belgenin kendisi için geçerlilik süresi yoktur; önemli olan işin kabul tarihinin ilanın aradığı dönem içinde kalmasıdır. Belge tutarı ilk ilan tarihine güncellenerek değerlendirilir.

İş deneyim belgesi ihalede nasıl sunulur?

Kamu idarelerinin düzenlediği iş bitirme belgeleri Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden düzenlenir ve kayıt numarası taşır; idare belgeyi oradan sorgular. Bu sisteme kaydedilmesi zorunlu olduğu hâlde kaydedilmemiş belge, 1 Temmuz 2016 tarihinden sonra ilan edilen ihalelerde kullanılamaz. Mal alımlarında özel sektöre yapılan işin faturalarının örnekleri asıl kabul edilir.

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.

İş deneyim belgesi için nelere dikkat edilir?

Belgenin güncellenmiş tutarı ilandaki oranı karşılamalıdır; oran ve benzer iş tanımı ilanda yazar.

İşin benzer iş tanımına girmemesi ve güncellenmiş belge tutarının ilandaki oranı karşılamaması en sık elenme nedenleridir.

Dayanak: Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği Ek m.1, m.29. Son kontrol: 12 Kasım 2026.