İhale Yönetim Sistemi
İhale yönetim sistemi: takipten sözleşmeye bütün süreç tek yerde
İhaleye giren firmalar uygun ihaleyi bulur, takip eder, belgesini ve yeterliğini kontrol edip teklif kararını verir. İhale açan firmalar ihalesini yayımlar, başvuruları tek panelde toplar. Hepsi aynı hesapta; kurulum yok, tarayıcıda ve telefonda çalışır.
- Kamu ve özel sektör ihaleleri tek listede
- Takip, belge, teklif kararı ve sonuç aynı hesapta
- Ücretsiz başlarsınız, kart bilgisi istenmez
Bir ihalenin bütün yolu, tek akışta
Firmaların çoğu ihaleyi bir sitede bulur, tarihini takvime yazar, şartnameyi klasörde, teklif hesabını Excel’de, kararı e-postada tutar. İhaleSoft bu beş adımı tek bir akışa bağlar; bir ihaleyi takibe aldığınız anda sonraki her adım o ihalenin üzerinde durur.
01 · Bulun
Size uyan ihale, siz aramadan önünüze gelsin
Valilik, kaymakamlık, belediye, bakanlık, üniversite, hastane, EKAP ve özel sektör ihaleleri aynı listede. Bir kez ne aradığınızı söylersiniz; yeni ilan geldikçe size gösterilir.
- AkışKayıtlı aramalarınıza uyan son ihaleler tek sayfada; son ziyaretinizden beri gelenler “yeni” işaretli.
- Kayıtlı arama ve kelime takibiİl, tür, kategori, kurum ve kelimeyle ölçüt kurarsınız; “akaryakıt”, “yazılım” gibi bir kelimeyi yalnızca ihalenin konusunda arar.
- Bana uygun ihalelerFirma yeterlik profilinize göre engel görünmeyen ihaleler ve eksiğinizin ne olduğu.
- Yakında çıkabilecek ihalelerİdarelerin her yıl aynı aylarda çıktığı işler, ilana çıkmadan önce.
- Bildirim ve günlük özetBildirim çanında anında görürsünüz; e-posta özeti ücretsiz üyelikte haftada bir, Pro Firma’da her sabah gelir.
02 · Takip edin
Son tarih kaçmaz, hangi ihalenin nerede olduğu bellidir
Takibe aldığınız her ihale bir iş akışına girer: aday, inceleme, hazırlık, teklif verildi ve sonuç. Tarih yaklaşınca hatırlatılır, ihale ertelenir ya da iptal edilirse haber verilir.
- Takip listesi ve aşamalarHer ihale bir aşamada durur; listeyi aşamaya göre süzer, notunuzu ve teklif bedelinizi ihalenin yanına yazarsınız.
- Son tarih hatırlatmasıİhale gününe 3 ve 1 gün kala hatırlatılır; düzeltme ya da iptal ilanı gelirse takip listenizde görünür.
- Takvim aboneliğiTakip ettiğiniz ihalelerin bütün tarihleri Google Takvim’e ya da telefonunuzun takvimine kendiliğinden gelir.
- Panel ve görevlerYaklaşan son tarihler, açık görevler ve belge uyarıları tek ekranda; ihaleye görev ve son gün eklersiniz.
03 · Hazırlanın
Hangi belge lazım, şartı karşılıyor musunuz, teminat ne kadar
Her ihale için bir başvuru rehberi: ilanda istenen belgeler sizin belge kütüphanenizle, yeterlik şartları firma profilinizle karşılaştırılır. İlanda yazmayan bir şeyi yazmış gibi göstermeyiz; bilmediğimizi “bilinmiyor” diye söyleriz.
- Hazırlanacak belgelerİlandaki şartlardan kurulan kontrol listesi; kütüphanenizde olan belge “sizde var” diye işaretli, süresi dolan uyarılı.
- Yeterlik kontrolüİş deneyimi, benzer iş grubu, ciro ve mali oranlar profilinizle karşılaştırılır; hesaplanamayan şart açıkça yazılır.
- Belge kütüphanesiBelgeleriniz bitiş tarihleriyle bir kez girilir; 30, 7 gün kala ve süresi dolduğunda uyarılırsınız.
- 14 ihale hesaplayıcısıSınır değer, geçici ve kesin teminat, sözleşme masrafları, iş deneyim güncelleme, hakediş kesintileri; resmî dayanaklarıyla.
04 · Karar verin
Teklifinizi tahminle değil, veriyle kurun
Bu idare geçmişte ne kadar indirim gördü, kaç firma teklif verdi, kaç teklif elendi? Kamu İhale Bülteni’nin sonuç ilanlarından derlenen rekabet verisi her ihalenin yanında, örneklemi ve kapsamıyla birlikte.
- Rekabet verisiİdarenin, benzer idarelerin ya da ihale türünün ortalama tenzilatı, teklif sayısı ve elenme oranı; ortalamanın yanında ihalelerin yarısının düştüğü aralık.
- Karar kartıÖlçütleri kendi puanınız ve ağırlıklarınızla değerlendirirsiniz; gir, girme ya da kararsız kararınızı gerekçesiyle saklarsınız.
- Sonuçlanan ihalelerKim kazandı, kaç teklif çıktı, sözleşme ne zaman imzalandı; yıllara yayılan sonuç arşivi.
05 · Sonucu görün
Kazanan belli olunca siz de bilin, rakibinizi tanıyın
Takip ettiğiniz ihale sonuçlandığında kimin hangi bedelle kazandığı ihalenin üzerine yazılır. Firmaların kazandığı ihaleler, çalıştığı idareler ve iller kendi sayfalarında durur.
- Sonuç bildirimiTakip ettiğiniz ya da kayıtlı aramanıza uyan ihale sonuçlanınca haberiniz olur; sonucu takip listenize kaydedersiniz.
- Firma sayfalarıBir firmanın kazandığı ihaleler, idareleri, illeri ve yıllara göre dağılımı; Pro’da sözleşme toplamı ve güncel değeri.
- Firma takibiRakibinizi takibe alırsınız; yeni bir ihale kazandığında bildirim gelir.
- Excel’e aktarmaHer listeyi süzgeçleriyle birlikte Excel’e indirirsiniz (Pro Firma).
İhale açan firmalar için
İhalenizi yayımlayın, teklifleri tek panelde toplayın
Yapım, hizmet, mal alımı, satış ya da kiralama için teklif topluyorsanız ihalenizi ihaleleri her gün takip eden yüklenici ve tedarikçilerin önüne koyarsınız. Başvurular e-posta kutunuza dağılmaz; hepsi ihalenin kendi panelinde durur.
- 01İhalenizi yazın
Konu, tarih, yer, kalemler ve şartname. Yayından önce elle okunur.
- 02Doğru firmalara ulaşsın
İl, ilçe, tür ve kategori listelerine, aramaya ve o işi takip eden firmaların bildirimlerine düşer.
- 03Başvuruları karşılaştırın
En düşük, ortanca ve en yüksek teklif yan yana; teklif bedeline göre sıralar, Excel’e indirir, her başvuruyu işaretlersiniz.
- 04Kazananı belirleyin
Kazananı işaretleyip sonuçlandırdığınızda ihale başvuruya kapanır; sonuç ihale sayfasında görünür, her başvuran kendi sonucunu bildirimle öğrenir.
Dağınık yöntemle ve sistemle
Çoğu firma ihaleyi bugün birkaç aracın arasında yönetiyor. Aynı işin İhaleSoft ile hâli:
Her kurumun sitesini, EKAP’ı ve gazete ilanlarını ayrı ayrı gezmek
Kamu ve özel sektör ihaleleri tek listede; ölçütünüze uyan yeni ihale size gelir
Son tarihleri ajandaya elle yazmak, ertelemeyi kaçırmak
Tarihler takvime kendiliğinden düşer; 3 ve 1 gün kala hatırlatma, değişiklik ve iptal haberi
Şartnameyi baştan okuyup eksik belgeyi son gün fark etmek
Belge listesi ilandan kurulur, kütüphanenizle eşleşir; süresi dolan belge önceden uyarır
Teklif bedelini sezgiyle belirlemek
İdarenin ve benzer ihalelerin geçmiş tenzilatı, teklif sayısı ve elenme oranı
Kimin kazandığını öğrenmek için bülten taramak
Sonuç ihalenin üzerine yazılır; rakip firmanın kazandığı ihaleler kendi sayfasında
Özel ihalede teklifleri e-posta kutusunda toplamak
Başvurular ihalenin panelinde; karşılaştırır, işaretler, kazananı belirlersiniz
Ücretsiz başlayın, işiniz büyüyünce Pro Firma
Ücretsiz üyelik
0 ₺
- Bütün ihale ilanları ve sonuçlar
- 3 ihale takibi, aşamalar ve takvim aboneliği
- 3 kayıtlı arama, bildirim çanı ve Akış
- Bana uygun ihaleler sayısı
Pro Firma
899 ₺aylık · yıllık 8.999 ₺ · KDV dahil
- Sınırsız takip, görevler, karar kartı
- Yaklaşık bedel, teminat, iletişim ve ekler
- Başvuru rehberi ve belge kütüphanesi
- Rekabet verisi, firma sözleşme toplamları
- Günlük e-posta özeti ve Excel’e aktarma
- Ağımızda ihale yayımlama ve başvuru yönetimi
Sık sorulanlar
İhale yönetim sistemi nedir?
İhaleye giren ya da ihale açan bir firmanın sürecini tek yerden yürüttüğü yazılımdır: uygun ihaleyi bulmak, takip listesine almak, son tarihleri izlemek, gereken belgeleri ve yeterlik şartlarını kontrol etmek, teklif kararını vermek ve sonucu kaydetmek. İhaleSoft bu adımların hepsini aynı hesapta toplar.
EKAP varken neden ayrı bir sisteme ihtiyaç var?
EKAP kamu ihalelerinin resmî platformudur ve teklif orada verilir. Ama yalnızca 4734 sayılı Kanun kapsamındaki ihaleleri içerir; belediyelerin satış ve kiralama ihaleleri, kurum sitelerinde yayımlanan duyurular ve özel sektör ihaleleri orada yoktur. İhaleSoft bunların hepsini bir arada gösterir, takibi ve hazırlığı yönetir. Teklif yine idarenin belirlediği yoldan verilir.
Teklifimi İhaleSoft üzerinden mi vereceğim?
Kamu ihalelerinde hayır: teklif EKAP üzerinden ya da ilanda yazan usulle idareye verilir; biz sürece taraf değiliz. Ağımızda yayımlanan özel sektör ihalelerinde ise başvurunuzu doğrudan ihale sayfasından gönderirsiniz ve ihaleyi açan firma onu kendi panelinde görür.
Ücretsiz kullanabilir miyim?
Evet. İhale ilanlarının tamamı herkese açıktır. Ücretsiz üyelikle 3 ihaleyi takip eder, 3 kayıtlı aramayla size uyan ihaleleri bildirim çanında görürsünüz. Sınırsız takip, günlük e-posta özeti, başvuru rehberi, belge kütüphanesi, rekabet verisi ve ihale yayımlama Pro Firma üyeliğiyle açılır.
Pro Firma üyeliği ne kadar?
Aylık 899 ₺ (KDV dahil), yıllık 8.999 ₺ (KDV dahil). Kurulum, kullanıcı başına ücret ya da ihale başına komisyon yoktur.
Özel sektör olarak ihale açabilir miyim?
Evet. Pro Firma üyeleri yapım, hizmet, mal alımı, satış ve kiralama ihalelerini ağımızda yayımlar. İhale yayından önce elle okunur; yayımlandıktan sonra ihaleleri takip eden firmalar başvurur, siz başvuruları tek panelde karşılaştırır, durumlarını işaretler ve kazananı belirlersiniz.
Verilerim kimlerle paylaşılır?
Takip listeniz, notlarınız, teklif bedeliniz ve belge kütüphaneniz yalnızca sizin hesabınızda durur; başka üyeler göremez. Ağımızda açtığınız bir ihaleye yapılan başvurular yalnızca ihaleyi açan firmaya gösterilir.
Mobilde çalışıyor mu?
Evet. Site telefona göre tasarlandı; ana ekrana eklenip uygulama gibi açılabilir. Takip ettiğiniz ihalelerin tarihleri ayrıca telefonunuzun takvimine abone olarak gelir.
Güncel 10.200 ihaleyle bugün başlayın
Üyelik bir dakika sürer. İlk kayıtlı aramanızı kurduğunuzda size uyan ihaleler Akış’ınıza gelir.