Gizlilik Politikası

Bu politika İhaleSoft üzerinde toplanan kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.

Veri sorumlusu

Türk SEM işletme adıyla faaliyet gösteren Tahir Dinç (şahıs işletmesi) · tahir.dinc@gmail.com

Toplanan veriler

Üyelik için e-posta, ad, firma, telefon ve il bilgisi; yeterlik profili ve takip listesi gibi kendi girdiğiniz çalışma alanı bilgileri; ödeme için fatura bilgileri (unvan ya da ad soyad, vergi dairesi ve vergi numarası ya da T.C. kimlik numarası, adres); hizmetin sunulması için oturum çerezi ve sunucu günlükleri (IP, tarayıcı, zaman). Kart bilgisi toplanmaz; ödemeler banka havalesiyle alınır.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler site formları ve sunucu günlükleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Üyelik, ödeme ve fatura verileri sözleşmenin kurulması ve ifası için (KVKK m.5/2-c), fatura ve muhasebe kayıtları vergi mevzuatından doğan yükümlülük için (m.5/2-ç), güvenlik günlükleri ve kullanım ölçümü hizmetin güvenliği ve iyileştirilmesindeki meşru menfaat için (m.5/2-f) işlenir.

Kullanım amacı

Hesabınızı yönetmek, üyelik hizmetini sunmak, bildirim göndermek, fatura düzenlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

Kullanım ölçümü

Hangi araçların işe yaradığını görmek için üçüncü parti analitik kullanmıyoruz; kendi veritabanımızda kaba bir olay sayacı tutuyoruz. Kaydedilen: zaman, üye numaranız, üyelik seviyeniz, olayın adı («başvuru rehberi açıldı», «takibe alındı» gibi) ve ilgili ilanın numarası.

Kaydedilmeyen: gezdiğiniz adresler, arama sorgularınız, IP adresiniz, tarayıcı bilgisi ve yönlendiren site. Teklif bedeliniz gibi ticari bilgiler bu sayaca yazılmaz. Giriş yapmamış ziyaretçiler için hiçbir kayıt tutulmaz. Kayıtlar 180 gün sonra otomatik silinir.

Paylaşım ve aktarım

Veriler üçüncü kişilere satılmaz. Yalnızca işin gerektirdiği kadarı şu alıcılarla paylaşılır: barındırma ve e-posta gönderimi için hizmet aldığımız sağlayıcılar, fatura ve muhasebe işlemleri için mali müşavir ve e-fatura hizmet sağlayıcısı, yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları.

Özel sektör ihalesine başvurursanız başvuru bilgileriniz ihaleyi açan firmaya iletilir. İhale yayımlarsanız ihalede yazdığınız iletişim bilgileri herkese açık yayımlanır. İlan içerikleri yapay zekâ servisine gönderilirken üyelerin kişisel verileri gönderilmez.

Google ile giriş

Sitede Google ile giriş seçeneği vardır ve giriş yapmamış ziyaretçilere Google'ın giriş kutusu kendiliğinden gösterilir. Bunun için Google'ın accounts.google.com adresindeki betiği yüklenir; yani Google bu sayfayı ziyaret ettiğinizi görebilir. Girişi tamamlarsanız Google bize yalnızca hesap kimliğinizi, e-posta adresinizi ve adınızı iletir; parolanız bize hiçbir zaman ulaşmaz ve Google hesabınızda bizim adımıza hiçbir işlem yapılmaz. Bu seçeneği kullanmak zorunda değilsiniz: e-posta ve parolayla da üye olunabilir, giriş yapılabilir. Çıkış yaptığınızda kutu kapanır ve siz yeniden giriş yapana kadar bir daha gösterilmez.

Bildirimler

Kayıtlı aramalarınız, takip ettiğiniz ihale ve firmalar, belgeleriniz ile ilgili haberler site içinde bildirim çanınızda birikir. Bu kayıtlar sizin kendi verinizden türer (hangi aramayı kurduğunuz, hangi ihaleyi ya da firmayı takip ettiğiniz) ve yalnızca size gösterilir. Takip ettiğiniz firmaların listesi başka hiçbir üyeye ya da firmaya gösterilmez. 90 gün sonra otomatik silinir. E-posta özeti günde bir kez gönderilir; bildirim tercihlerinizden kapatabilirsiniz — kapattığınızda çan çalışmaya devam eder, yalnızca e-posta kesilir.

Takvim aboneliği: takip listenizin tarihleri size özel, tahmin edilemeyen bir adresle takvim uygulamanıza verilir. Adresi bilen herkes takvimi okuyabilir; bu yüzden paylaşmayın. Takip listesi sayfasından adresi yenileyebilirsiniz, eski adres o anda çalışmayı bırakır.

Üyelik e-postaları

E-posta adresini doğrulamış üyelere, üyelikleriyle ilgili birkaç e-posta gönderilir: açtığınız ve ödemesi beklenen bir Pro Firma siparişi için hatırlatma, Pro Firma sürenizin bitişine yakın ve bittikten sonra bilgi, üyeliğin ilk günlerinde başlangıç rehberi ve ücretsiz üyelikte ilinizin yeni ihalelerini anlatan haftalık özet. Bir üyeye günde en fazla bir, haftada en fazla üç üyelik e-postası gider. Her e-postadaki “Bu tür e-postaları durdurun” bağlantısıyla, giriş yapmadan, ya da bildirim tercihlerinizden kapatabilirsiniz. Parola sıfırlama, ödeme onayı ve destek yanıtı gibi işlem e-postaları bu tercihten etkilenmez. Gönderdiğimiz e-postaların kaydı (tarih, tür, alıcı adresi, konu, gönderim sonucu) 90 gün tutulur.

İlan bildirimleri

İlanla ilgili bildirim formunu kullanırsanız adınız, varsa kurumunuz, e-posta adresiniz ve yazdığınız açıklama kaydedilir ve yalnızca bildirimi incelemek ve kararımızı size iletmek için kullanılır. Formun kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresinizden türetilen, geri çevrilemeyen bir özet en fazla 2 gün tutulur. İlan sayfalarında yer alan kişisel verinizin çıkarılmasını da bu formdan isteyebilirsiniz.

Saklama süresi

Hesap bilgileri üyeliğiniz sürdükçe, fatura ve ödeme kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Kullanım ölçümü kayıtları 180 gün, bildirim ve e-posta gönderim kayıtları 90 gün sonra silinir. Kayıt, parola sıfırlama ve ilan bildirimi formlarının kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresinizden türetilen, geri çevrilemeyen bir özet en fazla 2 gün tutulur.

Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme ve itiraz haklarınızı tahir.dinc@gmail.com adresine yazarak kullanabilirsiniz.