Oda Kayıt Belgesi İhaleleri

Oda kayıt belgesi nedir?

Firmanın kayıtlı olduğu ticaret, sanayi ya da meslek odasından alınan ve faaliyetini sürdürdüğünü gösteren belge.

Belge, firmanın odaya kaydının sürdüğünü ve mesleki faaliyetini mevzuata uygun yürüttüğünü gösterir. Gerçek kişiler ticaret, sanayi ya da esnaf ve sanatkârlar odasından; şirketler kayıtlı oldukları ticaret ya da sanayi odasından alır.

Oda kayıt belgesi nereden alınır?

Kayıtlı olduğunuz oda.

Odanın şubesinden ya da çevrim içi hizmetinden alınır; birçok oda belgeyi elektronik olarak da verir.

Oda kayıt belgesi hangi ihalelerde, kimlerden istenir?

Kamu ihalelerinde firmanın ihale tarihinde odaya kayıtlı olması gerekir; belgeyi ihale üzerinde kalan istekli sözleşmeden önce sunar. İş ortaklığında her ortak ayrı ayrı sunar.

Oda kayıt belgesi ne kadar süre geçerlidir?

Kamu ihalelerinde aranan, belgenin firmanın ihale ya da son başvuru tarihinde odaya kayıtlı olarak faaliyette olduğunu göstermesidir; ihale üzerinde kalan istekli belgeyi sözleşmeden önce sunar.

Oda kayıt belgesi ihalede nasıl sunulur?

Odanın verdiği, mesleki faaliyetten men edilmediğinize dair belgeden ihale tarihinde odaya kayıtlı olduğunuz da anlaşılıyorsa ayrıca oda kayıt belgesi sunmak gerekmez.

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.

Oda kayıt belgesi için nelere dikkat edilir?

Belgenin, firmanın ihale tarihinde odaya kayıtlı olduğunu göstermesi gerekir; ilan ek bir tarih koşulu koyuyorsa o geçerlidir.

Önceki yıl alınmış belgeyle teklif vermek en sık görülen eksiktir.

Dayanak: Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği m.36; Kamu İhale Genel Tebliği 17.2.1. Son kontrol: 12 Kasım 2026.