Referans / İyi Hizmet Yazısı İhaleleri

Referans yazısı nedir?

Daha önce iş yapılan kurumdan alınan referans ya da iyi hizmet yazısı.

Referans yazısı nereden alınır?

Hizmet verdiğiniz ya da mal teslim ettiğiniz kurum.

Referans yazısı hangi ihalelerde, kimlerden istenir?

Kamu İhale Kanunu kapsamındaki ihalelerde iş deneyimi referans yazısıyla değil iş deneyim belgesiyle gösterilir. Referans yazısı daha çok doğrudan temin duyurularında, özel sektör alımlarında ve kanun kapsamı dışındaki ihalelerde istenir.

Referans yazısı ihalede nasıl sunulur?

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.