Teklif Mektubu / Teklif Formu İhaleleri

Teklif mektubu nedir?

Teklif edilen bedeli ve ilan koşullarının kabul edildiğini gösteren, yetkili kişice imzalanmış mektup ya da form.

Kamu İhale Kanunu mektubun biçimini sayar: ihale dokümanının okunup kabul edildiği belirtilir, teklif edilen bedel rakam ve yazıyla birbirine uygun yazılır, üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunmaz; ad, soyad ya da ticaret unvanı yazılarak yetkili kişilerce imzalanır.

Teklif mektubu nereden alınır?

İhale dokümanındaki forma göre siz hazırlarsınız; kamu ihalelerinde bu form e-formdur.

Teklif mektubu hangi ihalelerde, kimlerden istenir?

Teklif veren her istekli sunar. Ortak girişimde mektubu ortakların tamamı ya da yetki verdikleri kişiler imzalar; konsorsiyumda her ortak kendi kısmı için teklif ettiği bedeli ayrıca yazar.

Teklif mektubu ne kadar süre geçerlidir?

Teklifin ne kadar süre geçerli kalacağı ihale dokümanında yazar. İdare bu süreyi uzatmak isterse istekli kabul etmek zorunda değildir; uzatma en fazla dokümandaki süre kadar olabilir ve teklif koşulları değiştirilemez.

Teklif mektubu ihalede nasıl sunulur?

Elektronik teklif alınan ihalelerde mektup EKAP üzerinde hazırlanır ve elektronik imzayla imzalanır.

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.

Teklif mektubu için nelere dikkat edilir?

Bu koşullardan birini taşımayan mektup sonradan tamamlatılamaz; teklif değerlendirme dışı kalır.

Dayanak: Kamu İhale Kanunu m.30, m.32; Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği m.52, m.53. Son kontrol: 12 Kasım 2026.

Bu evrak her ihale için yeniden hazırlanır.