Şirket Ana Sözleşmesi İhaleleri

Şirket ana sözleşmesi nedir?

Şirketin unvanını, amacını (faaliyet konusunu), sermayesini ve yönetim ile temsil esaslarını gösteren kuruluş sözleşmesi.

İdare, şirketin faaliyet konusunun ihale konusu işi kapsayıp kapsamadığına ve şirketi kimin temsil ettiğine bu belgeyle bakar.

Şirket ana sözleşmesi nereden alınır?

Ticaret sicili müdürlüğü; tescil edildiği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi.

Şirket ana sözleşmesi hangi ihalelerde, kimlerden istenir?

Çoğunlukla taşınmaz satış ve kiralama ihalelerinde tüzel kişi isteklilerden istenir; ana sözleşme yerine derneklerden tüzük, vakıflardan vakıf senedi istenir.

Şirket ana sözleşmesi ihalede nasıl sunulur?

Ana sözleşme tescil edildiği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ile sunulursa, gazetenin Gazete idaresince ya da Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne bağlı odalarca “aslının aynıdır” diye onaylanmış örneği kabul edilir.

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.

Şirket ana sözleşmesi için nelere dikkat edilir?

Unvan, sermaye ya da amaç değiştiği hâlde yalnızca ilk sözleşmeyi sunmak. Değişiklikleri gösteren sicil gazeteleri de eklenir.

Dayanak: Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği m.29. Son kontrol: 12 Kasım 2026.