Kalite ve Standart Belgeleri İhaleleri

Kalite ve standart belgeleri nedir?

İlanın adını tek tek vermeden istediği kalite ve standart belgeleri. Hangi standardın arandığı teknik şartnamede yazar.

Mal alımlarında kalite belgeleri teklif edilen ürünün ya da üreticinin bir standarda uygunluğunu gösterir. Kamu ihalelerinde kalite yönetim ve çevre yönetim sistem belgelerinin Türk Akreditasyon Kurumu ya da onunla karşılıklı tanıma anlaşması bulunan bir kurumca akredite edilmiş kuruluştan alınmış olması aranır; ürünün standarda uygunluk belgesi için yönetmelik bu şartı yazmaz. Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 42. maddesine göre mal alımlarında kalite ve çevre yönetim sistem belgesi yalnızca özel imalat süreci gerektiren alımlarda istenebilir.

Kalite ve standart belgeleri nereden alınır?

Standarda göre akredite bir belgelendirme kuruluşu ya da Türk Standardları Enstitüsü.

Kalite ve standart belgeleri ihalede nasıl sunulur?

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.

Kalite ve standart belgeleri için nelere dikkat edilir?

Teknik şartnameye bakmadan genel bir belge sunmak. Şartname hangi standardın istendiğini numarasıyla yazar.

Bu belge teklif ettiğiniz ürüne göre değişir; her ihalede o ihalenin ürünü için sunulur.