İmzalı Şartname / Sözleşme Örneği İhaleleri

İmzalı şartname nedir?

Şartnamenin ya da sözleşme örneğinin okunup kabul edildiğini gösteren imzalı kopyası.

İmzalı şartname nereden alınır?

İhale dokümanından.

İmzalı şartname hangi ihalelerde, kimlerden istenir?

Satış ve kiralama ihalelerinde ve kanun kapsamı dışındaki alımlarda sık istenir.

İmzalı şartname ihalede nasıl sunulur?

Kamu İhale Kanunu ve Devlet İhale Kanunu ihalelerinde dokümanın okunup kabul edildiği teklif mektubunda yazılır.

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.

İmzalı şartname için nelere dikkat edilir?

İlan her sayfanın imzalanmasını istiyorsa imzasız sayfa bırakmak.

Dayanak: Kamu İhale Kanunu m.30; Devlet İhale Kanunu m.37. Son kontrol: 12 Kasım 2026.

Bu evrak her ihale için yeniden hazırlanır.