Hal Kayıt Sistemi (HKS) Kaydı İhaleleri

HKS kaydı nedir?

Sebze ve meyve ticareti yapan işletmenin Hal Kayıt Sistemi’ne (HKS) kayıtlı olduğunu gösteren belge.

HKS kaydı nereden alınır?

Ticaret Bakanlığı’nın Hal Kayıt Sistemi (hal.gov.tr).

HKS kaydı hangi ihalelerde, kimlerden istenir?

Yaş sebze ve meyve alımlarında.

HKS kaydı ihalede nasıl sunulur?

Kaydı toptancı halinde çalışanlar için hal yönetimi, hal dışında çalışanlar için il ticaret müdürlüğü yapar. Kayıt olana kullanıcı adı ve şifre verilir; her bildirim için sistem bir künye oluşturur.

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.

HKS kaydı için nelere dikkat edilir?

Kayıt olmayan firma sisteme bildirim yapamaz. Toptan ve perakende satışta künye malın ya da ambalajın üzerinde görünür bir yerde bulunmak zorundadır. Hastane, yurt ve yemekhane gibi alıcılar da bildirimci sayılır.

Dayanak: Sebze ve Meyve Ticareti ve Toptancı Halleri Hakkında Yönetmelik m.40, m.42. Son kontrol: 12 Kasım 2026.