Bil-Kod Numarası (Sağlık Bilgi Sistemi Yazılımı) İhaleleri

Bil-Kod numarası nedir?

Hastane ve diş hekimliği bilgi yönetim sistemi yazılımı alımlarında istenen Bil-Kod numarası ya da belgesi.

İlanlar Bil-Kod’u, Sağlık Bakanlığı’nın sağlık bilgi sistemleri kayıt tescil belgesinden ve kamu bilişim yetki belgesinden ayrı bir satırda ister.

Bil-Kod numarası nereden alınır?

Sağlık Bakanlığı’nın sağlık bilgi sistemleri mevzuatında “Bil-Kod” adıyla bir belge ya da numara geçmez. İlanın neyi kastettiği ihale dokümanından ya da ihale tarihinden önce idareye soru sorularak öğrenilir.

Bakanlık mevzuatı yazılım sağlayıcıdan Kayıt Tescil Sistemi (KTS) yetki belgesini ister; idare bu belgeyi şartnamede yeterlik belgesi olarak sayar. Kayıt Tescil Sistemi’ni Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü yürütür.

Bil-Kod numarası hangi ihalelerde, kimlerden istenir?

Hastane bilgi yönetim sistemi (HBYS) ve diş hekimliği bilgi yönetim sistemi (DHBS) yazılım alımlarında; ilanın belgeler maddesinde yer alır.

Bil-Kod numarası ihalede nasıl sunulur?

Bazı ilanlar belgenin kendisini, bazıları yalnızca numarayı ister (“Bil-Kod Numarası”). İlanda hangisi yazıyorsa o sunulur.

Kamu ihalelerinin çoğunda teklif, Kamu İhale Kurumunun Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden e-imzayla verilir; belgenin bilgileri teklifin parçası olan ihaleye katılım belgesine yazılır. Kamu kurumlarının sistemlerinden ya da internet sayfasından doğrulanabilen belgede aslı ya da noter onayı aranmaz. Doğrulanamayan belge aslı ya da noter onaylı örneğiyle sunulur; idare belgeyi kâğıt olarak isterse aslı yerine idarenin “aslı idarece görülmüştür” şerhi düştüğü suret de verilebilir. Yurt dışında düzenlenen belgede apostil ya da konsolosluk tasdiki, yabancı dildeki belgede yeminli tercümanın yaptığı onaylı çeviri gerekir. Hangi belgenin teklifle, hangisinin sözleşmeden önce verileceğini ihalenin idari şartnamesi belirler.

Bil-Kod numarası için nelere dikkat edilir?

İlan Bil-Kod’u ve kayıt tescil belgesini ayrı satırlarda istiyorsa ikisi de ayrı ayrı sunulur.