İhaleSoft'tan Yeni Özellik: İlana Sorun

Bir ihale ilanını açtınız. Aklınızda tek bir soru var: iş deneyimi belgesi ne kadar isteniyor? Cevap ilanın bir yerinde, belki ekteki idari şartnamenin dördüncü sayfasında. Ctrl+F ile "deneyim" ararsınız, ilan "benzer iş" demiş. "Teminat" ararsınız, on yerde geçiyor. Sonunda ilanı baştan sona okursunuz.

Bunu her ilan için, her gün yapan bir teklif sorumlusu için bu saatler birikir. Bu yüzden ilan sayfasına yeni bir bölüm ekledik: İlana Sorun.

İlana Sorun nedir?

İlana Sorun, ihale ilanını sizin yerinize okuyan bir yapay zekâ özelliğidir. Sorunuzu kendi cümlenizle yazarsınız; yapay zekâ ilanın metnini ve okunabilen eklerini okur, cevabı birkaç cümleyle verir. Cevabın altında, dayandığı cümle ilandan olduğu gibi durur. Böylece cevabı kontrol etmek için ilanı aramanız gerekmez: cümle önünüzdedir.

En sık sorulan beş soru hazır düğme olarak duruyor: iş deneyimi, geçici teminat, yer görme, fiyat farkı ve kısmi teklif. Birine dokunmanız yeterli. Kendi sorunuzu da yazabilirsiniz; ilanla ilgili olması yeter.

Bu size ne demek? İlanı okumadan önce, girip girmeyeceğinizi belirleyen birkaç kritik bilgiyi saniyeler içinde öğrenirsiniz. Okumaya değer bir ihaleyse sonra ayrıntısına inersiniz.

Bir sorunun yolu

Arka planda olan şey kısa ama her adımı bilerek kurduk:

Yapay zekâ sorunuzu ilanın kendi metniyle cevaplamak üzere ayarlandı. Genel bilgiden, mevzuattan ya da başka ilanlardan cevap uydurmaz; yalnızca önündeki ilanı okur. Cevap genellikle birkaç saniye içinde gelir.

Neden cevabın yanında ilandaki cümleyi gösteriyoruz?

Yapay zekâ bazen olmayan bir bilgiyi varmış gibi söyleyebilir. İhale gibi bir konuda bunun bedeli ağırdır: yanlış bir iş deneyimi oranıyla teklif hazırlayan firma, kazanabileceği ihaleden elenebilir. Bu yüzden üç kural koyduk:

• Her cevap bir cümleye dayanır. Yapay zekâ cevabını yazarken dayandığı cümleyi de ilandan kopyalar.
• O cümle ilanda tek tek aranır. Biz, yapay zekânın gösterdiği cümleyi ilanın metninde ararız. Bulamazsak o cümle ekrana gelmez. Cevabı doğrulayacak hiçbir cümle kalmazsa bunu açıkça yazarız: "Bu cevabı ilan metninde bir cümleyle doğrulayamadık; ilanın kendisinden kontrol edin."
• Bilgi ilanda yoksa "bulunamadı" deriz. Tahmin yürütmeyiz, "genelde şöyledir" demeyiz.

Bu size ne demek? Gördüğünüz cevaba güvenebilirsiniz, çünkü dayanağı hemen altında. "Bulunamadı" cevabı da bir bilgidir: o konu ilanda yazılmamış, ihale dokümanında ya da idareye sorarak öğrenmeniz gerekir.

Neler sorabilirsiniz?

İlanda yazan her şeyi sorabilirsiniz. Teklif hazırlayanların en çok sorduğu konular şunlar:

• Yeterlik: İş deneyimi oranı ne? Benzer iş olarak hangi işler kabul ediliyor? Hangi belgeler isteniyor?
• Teminat ve ödeme: Geçici teminat ne kadar, nasıl verilir? Fiyat farkı verilecek mi? Avans var mı?
• İşin kendisi: İşin süresi ne kadar? Teslim yeri neresi? Kaç kalem, kaç kısım var? Kısmi teklif verilebilir mi?
• Süreç: İhale ne zaman, nerede yapılacak? Teklif nasıl veriliyor? Yer görme zorunlu mu?

Neyi sormamalısınız? "Bu ihaleye girmeli miyim?" ya da "Kazanır mıyım?" gibi soruların cevabı ilanda yazmaz; İlana Sorun da tavsiye vermez. Kararı vermenize yardım edecek bilgiyi ilandan çıkarır, kararı size bırakır. Rekabet ve geçmiş verisi için ilan sayfasındaki Rekabet ve tenzilat ile Bu işin geçmişi bölümlerine bakabilirsiniz.

Nerede bulunur, kimler kullanabilir?

İlana Sorun, ilan sayfasında İhale şartları bölümünün hemen altında durur. Özellik Pro Firma üyelerine açıktır. Kötüye kullanımı önlemek için bir üye saatte 10, günde 30 soru sorabilir; daha önce sorulmuş bir sorunun cevabı hemen gelir ve bu sınıra sayılmaz.

Bölümü her ilanda görmeyebilirsiniz. Yapay zekânın okuyacağı bir metin gerekir: ilanın metni çok kısaysa ya da ekler yalnızca taranmış resimden oluşuyorsa bölüm hiç gösterilmez. Çalışmayan bir kutu göstermektense hiç göstermemeyi seçtik.

Sorularınız adınızla ya da hesabınızla birlikte yapay zekâ servisine gönderilmez ve saklanmaz. Hangi firmanın hangi ilana ne sorduğu bizim için de görünmezdir.

Bu size ne demek?

• İlanı okumadan önce sorun. İş deneyimi, teminat ve yer görme gibi eleyici koşulları birkaç saniyede öğrenin.
• Cevabın altındaki cümleye bakın. Dayanağı ilandan olduğu gibi alınmıştır; kontrol etmek için aramanız gerekmez.
• "Bulunamadı" da bir cevaptır. O bilgi ilanda yok demektir; ihale dokümanına bakın ya da idareye sorun.
• Bağlayıcı olan ilanın kendisidir. İlana Sorun okumayı hızlandırır; teklifinizi verirken ilanın ve ihale dokümanının kendi metnine dayanın.