Kamu İhale Kurumu Duyuruları

26 Temmuz 2011 Duyuru

İhale Süreci Tamamlanmış ve Sonuç İlanı Yayımlanmış İhalelerinde Onbinde Beş Kurum Payı Yatırılmadığı İçin İhale Kayıt Numarası Alamayan İdarelerin Dikkatine

Bilindiği üzere, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelere ilişkin düzenlenecek sözleşmelerden, bedeli anılan Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşanların, sözleşme bedelinin onbinde beşinin yükleniciler tarafından Kurum hesaplarına yatırılması gerekmektedir.

İhale süreci tamamlanmış ve sonuç ilanı yayımlanmış, ancak onbinde beş payı Kurum hesaplarına yatırılmamış olan ihalelere ilişkin olarak idarelerin bu tutarları Kurum hesaplarına yatırmaları gerekmektedir. Aksi takdirde EKAP üzerinden ihale kayıt numarası alınamayacaktır.

Duyurunun devamı

Bu sözleşmelere ilişkin olarak onbinde beş payları yükleniciler tarafından Kurum hesaplarına yatırıldıktan sonra idarelerin bu ihalelere ilişkin “Sonuç Formu Güncelleme” ekranından “Kik Payı Tahsilat Bilgileri”ni yüklenici bazında güncellemeleri gerekmektedir. (Örnek ekran görüntüsü aşağıda yer almaktadır.)

Yatırılmamış Kurum paylarının yatırılması ve sonuç formu güncellemelerinin yapılmasını müteakiben ihale kayıt numarası alınabilecektir.

İdarelere önemle duyurulur.

16 Mayıs 2011 Duyuru

Bazı düzeltme işlemlerinin EKAP üzerinden bildirilmesine ilişkin duyuru

EKAP üzerinden yapılan bir takım işlemlerde idare kullanıcıları tarafından sehven yapılan hataların düzetilmesine ilişkin olarak Kurumumuza çok sayıda talep yazısı gelmektedir. Bu şekilde gelen düzeltme talepleri içerisinde en sık görülen:

• İhale ilanı iade talebi,

Duyurunun devamı

• İhale iptal işleminin geri alınması talebi,

• Sonuç formu içerisinde yer alan sözleşme bedelinin düzeltilmesi talebi,

artık EKAP üzerinde “İşlemler” menüsünde yer alan “Düzeltme İşlemleri” içerisindeki adımlar takip edilerek Kuruma EKAP üzerinden bildirilecektir. Talep edilen değişikliklerle ilgili durumu tevsik etmek amacıyla bazı belgelerin de Kuruma gönderilmesi gerekirse, bu belgeler taratılarak yukarıda belirtilen adımlar içerisinde “Dosya Yükleme” işlemi kullanılarak elektronik formatta EKAP üzerinden gönderilecektir.

İdarelerin işlemlerinin daha hızlı, etkin ve daha az maliyetle yürütülmesi için geliştirilen bu uygulamanın idarelerce kullanılması EKAP üzerinde düzeltme işlemlerinin daha kısa sürede yapılmasını sağlayacaktır. EKAP üzerinden gönderilen değişiklik taleplerine, yazılı veya faks yoluyla yapılan değişiklik taleplerine göre öncelik verilecektir.

Tüm idarelere önemle duyurulur.

13 Mayıs 2011 Duyuru

Tıbbi Malzeme İhalelerinde Hatalı İhale Sonuçlarının Düzeltilebilmesi Hakkında Önemli Duyuru

Duyuru için lütfen tıklayınız

10 Mayıs 2011 Duyuru

İHALESİ TAMAMLANMIŞ TIBBİ CİHAZ VE SARF MALZEMESİ ALIMLARINDA SGK’YA BİLDİRİM YAPILMASI İÇİN KULLANILACAK GEÇİCİ UYGULAMA

Bilindiği üzere, tıbbi cihaz ve sarf malzemesi alımlarında EKAP’ta ihtiyaç raporu hazırlanması aşamasında “Tıbbi cihaz alımı mı?” sorusuna “Hayır” cevabı veren idarelerin ihale sonuçlandırıldıktan sonra ihale sonuçlarını xml dosyası ile EKAP sistemi üzerinden sonuç formu gönderme aşamasında Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) göndermesi mümkün olmamaktadır.

18.03.2011 tarihinde yapmış olduğumuz duyuruda “ sözleşme imzalama ve ihale sonuç formu gönderme aşamasında geriye dönük olarak düzeltme yapılması mümkün olmadığından, bu taleplerin dikkate alınmayacağı” ifade edilmiştir. Ancak, gelinen noktada, bu yanlışlığı yapan idarelerin mağduriyetinin giderilmesi gerektiği anlaşılmaktadır. Bu nedenle, aşağıda detayı verilen geçici bir tasarım ile bu durumdaki idarelerin sorunlarının giderilmesi amaçlanmaktadır:

Duyurunun devamı

Adım 1:

İdare tarafından EKAP’ta bu durumdaki ihalelerin her biri için “Tıbbi cihaz alımı mı?” sorusuna “Evet” cevabı verilerek ve ilk ihtiyaç raporundaki kalem, birim ve miktarlarına sadık kalınarak yeni bir ihtiyaç raporu oluşturulur.

Adım 2:

İhtiyaç raporu oluşturulduktan sonra bu durumdaki ihalelerin İKN’leri ve bunlarla ilgili yeni ihtiyaç raporu numaraları belirtilmek suretiyle Kurum’a yazılı başvuru yapılır ve bu ihalelerde SGK’ya bildirim yapılması için ihtiyaç raporunun değiştirilmesi talep edilir.

Adım 3:

Kurum tarafından bu işleme EKAP üzerinden onay verilmesiyle idare EKAP’ta hazırladığı yeni ihtiyaç raporunun bu durumdaki ihaleye bağlandığını görecektir. Bu işlemden sonra yüklenici firmalar tarafından İhale Bildirimi Yazılımı kullanılarak xml dosyaları hazırlanabilir hale gelir.

Adım 4:

Firmalar xml dosyalarını hazırladıktan sonra idareye getirir ve idare “Sonuç formu Değişiklik” sayfasından ilgili ihale ve yükleniciye ilişkin sonuç formu seçilerek xml dosyası yüklenmek suretiyle güncelleme yapılır.

Adım 5:

Güncelleme yapıldıktan sonra xml dosyası otomatik olarak SGK’ya aktarılır. Geçici bir süre için yürürlükte kalacak bu uygulama 30 Haziran 2011 tarihinden önce tıbbi cihaz seçeneği seçilmeden ihtiyaç raporu oluşturulmuş ve ihale süreci tamamlanmış olan tıbbi cihaz alım ihalelerinde kullanılabilecektir. Bu sürenin kesinlikle uzatılmayacağı hususu idarelere önemle duyurulur.

11 Nisan 2011 Duyuru

e-İmza Kullanılarak EKAP Üzerinden İhale Dokümanı İndirilmesine İlişkin Duyuru

Duyuru için lütfen tıklayınız

8 Nisan 2011 Duyuru

TIBBİ CİHAZ VE SARF MALZEMESİ İHALELERİNE KATILAN FİRMALARA ÖNEMLİ DUYURU

Duyuru için lütfen tıklayınız

18 Mart 2011 Duyuru

Tıbbi Cihaz ve Sarf Malzemesi Alımı Yapan İdarelere Duyuru

Duyuru için lütfen tıklayınız

4 Mart 2011 Duyuru

Önemli Duyuru

04.03.2009 tarih ve 27159/mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesi 05.03.2011 tarihi itibariyle yürürlüğe girecektir.

Anılan Yönetmeliğin Geçici 3 üncü maddesi uyarınca, Yönetmeliğin 40 ıncı maddesi yürürlüğe girene kadar, 11.09.2003 tarihli ve 25226 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 41 inci maddesinin, birinci fıkrası, yedinci fıkrasının ikinci ve üçüncü cümlesi ile son fıkrası hariç, uygulanmasına devam olunmuştur.

Duyurunun devamı

05.03.2011 tarihi itibariyle ise, idarelerce doküman oluşturulması aşamasında “İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgelerle” ilgili düzenleme yapılırken 05.03.2011 tarihinde yürürlüğe girecek olan maddenin dikkate alınması gerekmektedir.

2 Mart 2011 Duyuru

Elektronik Kamu Alımları Platformunun (EKAP) 1.2. Sürümü

Elektronik Kamu Alımları Platformu’nun 1.2. sürümü 01.03.2011 tarihi itibarıyla devreye alınmıştır. Bu sürümün yürürlüğe alınması ile birlikte, ihale dokümanının tamamı EKAP üzerinden görülebilen ve indirilebilen ihalelerde, EKAP’a kayıt için yapılan protokolde belirtilen münferiden e-imza kullanmaya yetkili kişiler tarafından ihale dokümanının e-imza kullanılarak indirilmesi durumunda, bu gerçek ve tüzel kişiler ihale dokümanını satın almış sayılacaktır.

EKAP’ın 1.2 sürümü ile birlikte, pilot idare olarak belirlenen idareler (Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi, Ankara Eğitim ve Araştırma Hastanesi, Dışkapı Yıldırım Beyazıt Eğitim ve Araştırma Hastanesi ve Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi) tarafından açık ihale usulü ile gerçekleştirilecek tıbbi cihaz ve sarf malzemesi alımlarında elektronik teklif uygulaması yapılabilecektir. Bu ihalelerde elektronik ortamda verilmeyen teklifler kabul edilmeyecektir. Tekliflerin elektronik ortamda alınacağı bu ihalelerde isteklilerin katılım ve yeterlik koşullarına ilişkin; geçici teminat mektubu, TİTUBB kaydı, banka referans mektubu, vergi dairesi onaylı bilanço ve gelir tablosu bilgileri EKAP üzerinden sorgulanabilecektir. EKAP üzerinden sorgulanması mümkün olmayan belgeler ise bilgisayarda taratılarak e-teklif kapsamında sunulacaktır. Bu şekilde sunulan belgeler sözleşme imzalanmasından önce ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından idareye verilecektir.

Duyurunun devamı

Belirlenen pilot idareler dışındaki idareler ve tıbbi cihaz ve sarf malzemesi sektörü dışındaki sektörlerde tekliflerin elektronik ortamda alınacağı ihaleler pilot uygulamadan alınacak sonuçlara göre ilerleyen aşamalarda gerçekleştirilecektir.

28 Şubat 2011 Duyuru

25/02/2011 TARİHLİ VE 27857 SAYILI MÜKERRER RESMİ GAZETE’DE YAYIMLANAN 6111 SAYILI KANUN HAKKINDA DUYURU

Duyuruyu indirmek için lütfen tıklayınız

25 Şubat 2011 Duyuru

Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği, 25/2/2011 tarih ve 27857 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği, 25/2/2011 tarih ve 27857 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 01/09/2010 tarihinden itibaren EKAP üzerinden kısmen yürütülmekte olan e-ihale uygulamalarının anılan Yönetmeliğe göre yürütülmesine devam edilecektir.

Yönetmeliğin yürürlüğe alınması ile birlikte, pilot idare olarak belirlenen idareler tarafından tıbbi cihaz ve sarf malzemesi alımı ihalelerinde elektronik teklif uygulaması gerçekleştirilebilecektir. Yönetmeliğin tekliflerin elektronik ortamda alınmasına ilişkin hükümleri, sadece söz konusu ihalelerde uygulanacaktır.

Duyurunun devamı

Pilot idare olarak belirlenen idareler tarafından tekliflerin elektronik ortamda alınması suretiyle gerçekleştirilecek alımlar dışındaki ihalelerde teklifler elektronik ortamda alınmayacaktır.

2 Şubat 2011 Duyuru

Elektronik Kamu Alımları Platformunda hazırlanan ihale dokümanı ile satışı yapılan ihale dokümanının birbiriyle uyumlu olması.

Elektronik Kamu Alımları Platformunun (EKAP) 1.0 sürümü, 01.09.2010 tarihinde kullanıma açılmıştır. Bu tarih itibariyle Kanun kapsamındaki bütün ihalelere ilişkin dokümanlar EKAP üzerinden hazırlanmaya başlanmıştır. İhale Kayıt Numarası alınmış ve ihtiyaç raporu hazırlanmış ihaleler için İdari Şartname/Ön Yeterlik Şartnamesi, Çerçeve Anlaşma Tasarısı, Münferit Sözleşme Tasarısı ve Sözleşme Tasarısı hazırlama işlemleri EKAP’ın sunduğu bir sihirbaz yardımı ile yapılmakta, teknik şartname ve gerekli diğer dokümanlar da EKAP’ta dosya uzantıları belirtilen formatlarda EKAP’a yüklenmektedir.

Uygulamada bazı ihalelerde idareler tarafından EKAP üzerinden hazırlanan ihale dokümanı ile ihaleye katılmak isteyen gerçek ve tüzel kişilere satışı yapılan ihale dokümanı arasında farklılıklar bulunduğu yönünde Kurumumuza bildirimlerde bulunulmaktadır. Bu kapsamda, hukuki uyuşmazlıklara sebep olunmaması açısından EKAP üzerinden hazırlanan ihale dokümanı ile satışı yapılan ihale dokümanın birbiriyle uyumlu olması gerektiğine ihale yapan idarelerin dikkat etmesi hususu önem arz etmektedir.

27 Ocak 2011 Duyuru

Eşik Değerler ve Parasal Limitlerin Güncellenmesi Nedeniyle 1 Şubat 2011 Tarihinden İtibaren Yayımlanacak İlanlarda Dikkat Edilecek Hususlar

4734 sayılı Kamu İhale Kanununun “Eşik Değerler ve Parasal Limitlerin Güncellenmesi” başlıklı 67 nci maddesine göre, 2011/1 sayılı Kamu İhale Tebliği ile 1 Şubat 2011 tarihinden geçerli olmak üzere uygulanacak eşik değerler ve parasal limitler güncellenmiş ve 23.01.2011 tarih ve 27824 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır.

1 Şubat 2011 tarihi itibari ile yayımlanacak ilanların ve buna ilişkin ihale dokümanlarının bu değerlere dikkat edilerek hazırlanması ve yayımlanması gerekmektedir.

Duyurunun devamı

31 Ocak 2011 tarihi itibari ile güncellenen değerler için sisteme uyarlama çalışmaları tamamlanarak 1 Şubat 2011 tarihinde devreye alınmış olacaktır.

Bu çerçevede, 31 Ocak 2011 tarihine kadar geçerli olan eşik değerler ve parasal limitlere göre hazırlanmış ihale dokümanlarına ait ihale ilanlarının geçerli olabilmesi için en son 31 Ocak 2011 tarihli Kamu İhale Bülteninde yayımlanması gerekmektedir. İdarelerin bu kapsamda yayım için hazırlık aşamasında oldukları ihale ilanları ile ilgili işlemlerini en son 28 Ocak 2011 Cuma günü saat: 12.00’ye kadar tamamlamaları zorunludur.

Bu tarih ve saate kadar yayım için gerekli işlemleri tamamlanmayan ihale ilanları iade edilecektir.

Bu ilanların ve ilanlara esas ihale dokümanlarının güncellenen değerlere göre tekrar oluşturularak 1 Şubat 2011 tarihi ve sonrasında gönderilmesi gerekecektir.

Güncellenen değerler 1 Şubat 2011 tarihinde devreye alınacağından bu tarihe kadar ihale dokümanının oluşturulmaması ve ilan gönderilmemesi gerekmektedir.

1 Aralık 2010 Duyuru

Elektronik Kamu Alımları Platformunun (EKAP) 1.1. Sürümü

Elektronik Kamu Alımları Platformunun (EKAP) 1.1. sürümü 01.12.2010 tarihi itibariyle yürürlüğe alınmıştır. Bu sürümün yürürlüğe alınması ile EKAP’a kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler, İhale Kayıt Numarası 01.12.2010 tarihinden sonra alınan ihalelerin dokümanlarını firmaları adına imza atmaya yetkili kişi/kişilerin e-imzalarını kullanarak indirebileceklerdir.

EKAP’ın 1.1. sürümü ile idareler tarafından isteklilerin sosyal güvenlik prim borcu, vergi borcu, bilanço ve gelir tablosu bilgileri de EKAP üzerinden bilgi amaçlı olarak sorgulanabilecektir.

Duyurunun devamı

Konuya ilişkin mevzuat çalışmaları devam etmekte olup, mevzuat değişikliği yapıldığında e-imza kullanılarak ihale dokümanının indirilmesi durumunda istekli olabilecek sıfatı kazanılacak; isteklilere ilişkin bahsedilen sorgulamaların EKAP üzerinden yapılması zorunlu hale gelecek ve sorgulama sonucunda elde edilen bilgiler tekliflerin değerlendirilmesinde ve ihalenin sonuçlandırılmasında kullanılacaktır.

15 Ekim 2010 Duyuru

Önemli Duyuru

1- Kurum tarafından organize edilen veya Kurum ile işbirliği protokolü yapmış üniversiteler aracılığıyla gerçekleştirilen eğitimler dışında düzenlenen eğitimlere Kamu İhale Kurumunca eğitici görevlendirilmemektedir.

2- Kurumumuz, Kanunla kendisine verilmiş kamu ihale mevzuatı konusunda eğitim verme görevi için sadece eğitim görevine ayrılmış bir eğitici ekibine sahip olmayıp, istihdam edilen kamu ihale uzmanı ve diğer uzman personel mevcut işlerinin yanında eğitim faaliyetlerini de yürütmektedir. Kurumun iş yükü dikkate alındığında talep edilen eğitimlerin sağlıklı olarak gerçekleştirilebilmesi için makul bir süre öncesinden Kurumumuzla koordinasyon sağlanması gerekliliği açıktır. Bu nedenle, idareler tarafından eğitim faaliyetlerinin önceden planlanması, bu planlar için Kurumumuz ile öncelikle yazışma yapılması ve ortaklaşa kararlaştırılacak takvime göre eğitimlerin yapılması gerekmekte olup, Kurumumuzla ortaklaşa kararlaştırılmamış eğitim programlarına Kurumun eğitici desteği verememesi ile ilgili sorumluluk İdarelere aittir.

Duyurunun devamı

Kamuoyuna saygı ile duyurulur.

4 Ekim 2010 Duyuru

İlansız ihalelerde, ihale işlemlerinin sehven yapılmaması ya da eksik yapılması

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun ilansız usulleri ile alım için İKN'si alındıktan sonra ihale dokümanı işlemlerini tamamlamayan idareler EKAP’taki ihale sürecinde sonraki adımlara (teklif değerlendirme, teyit vb) geçememektedirler. Bu durumdaki idarelerin EKAP’ta tüm ihale dokümanı işlemlerini tamamladıktan sonra işlemlerin sehven yapılmadığı ya da eksik yapıldığına dair bir dilekçe (ihale bilgilerini de içeren) ile Kamu İhale Kurum’una yazılı olarak başvurması gerekmektedir.4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun diğer usullerindeki ihalelerde, ihale işlemlerini sehven yapmamış ya da eksik yapmış ve ilana çıkmış idarelerin ihalelerini iptal etmeleri veya yeterli süreleri varsa zeyilname yayımlamaları gerekmektedir.

23 Ağustos 2010 Duyuru

Protokol Durum İzleme

İdareler ile gerçek ve tüzel kişiler için Protokol Durum İzleme ekranları 30.07.2010 tarihinde EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) kullanıma açılmıştır. Bu ekranlar aracılığı ile Kamu İhale Kurumuna gönderdiğiniz protokolünüzün durumunu takip edebilirsiniz. Protokol Durum İzleme ekranlarına EKAP'ta (https://ekap.kik.gov.tr/ekap/) Kayıt İşlemleri menüsünden ulaşabilirsiniz.

Bağlantılar

https://ekap.kik.gov.tr/ekap/

1 Haziran 2010 Duyuru

Sık Sorulan Sorular

Elektronik Kamu Alımları Platformu’yla (EKAP) ilgili Sık Sorulan Sorulara ve cevaplarına ana sayfadan veya buradan erişebilirsiniz: EKAP SSS

Bağlantılar

EKAP SSS

1 Haziran 2010 Duyuru

EKAP Protokol İşlemi

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun Ek 1’inci maddesi uyarınca devreye alınacak olan Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden gerçekleştirilecek işlemler sonucu oluşan bilgilerin bütünlüğünün, tutarlılığının ve doğruluğunun sağlanması, platform üzerinden yapılacak elektronik ihale sürecine ilişkin işlemlerin daha hızlı ve güvenilir bir şekilde yerine getirilmesi, mükerrer idare ile gerçek tüzel kişi kayıtlarının engellenmesi ve kayıtların güncel tutulması amacıyla Kurum ile idareler, gerçek ve tüzel kişiler arasında protokoller yapılacaktır. Detaylı duyuru metinleri aşağıda yer almaktadır.

İDARELER İÇİN PROTOKOL DUYURU METNİ

Duyurunun devamı

İHALELERE KATILACAK GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLER İÇİN PROTOKOL DUYURU METNİ

İHALELERE KATILACAK GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLER İÇİN GÜVENLİ ELEKTRONİK İMZA TEMİNİNE İLİŞKİN DUYURU METNİ

1 Haziran 2010 Duyuru

KSP'den EKAP'a Geçiş

24.02.2010 tarihi itibariyle EKAP’ta idare ile gerçek ve tüzel kişi kayıtlarına başlanmıştır. İdare ile gerçek ve tüzel kişi kayıtlarını takiben, Kamu Satınalma Platformu üzerinden yapılan tüm işlemleri de içeren elektronik ihaleyle ilgili süreçler en kısa sürede EKAP’ta gerçekleştirilecektir. Konuya ilişkin olarak Kamu İhale Kurumunun (Kurum) internet sayfasında ilgili duyurular yapılacaktır. Kayıtları onaylanan veya onaylanmakta olan idareler ile gerçek ve tüzel kişilere kayıtları sırasında girdikleri elektronik posta adresleri üzerinden de süreçle ilgili bilgilendirmeler yapılacaktır.